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関口 美香(せきぐち みか)
事業部 情報管理担当/主任
財団の職員になってから早くも6年目となりました。1996年には、通称GAS(Grant Administration System:助成事業集中管理システム)を立ち上げるため、事業部から事業管理室に移動となりました。
事務のスペシャリストを目指し、年間約80件の助成事業の契約から支払い、報告書の管理から完了までの一連の事務作業を、効率的に正確に処理するために、同僚の望月さんと2人で試行錯誤してきました。新しいシステムだからこそ、小さなアイディアでも取り入れられて、土台に釘を打ち込んでいるようなやりがいを覚えています。
「データベースって何?」が出発点だった私には、目まぐるしく過ぎた3年間です。世界中からの問い合わせレターを登録しているので、苦手な地理も覚えたし、頭の中にもデータベースが出来ています。コンピューター化することのメリットと同時に紙情報の重要さも学んでいます。機械に左右されない方法で管理することが大切だと思っています。
物事がうまくいくと人間欲が出るようで、ぜひGASのシステムを多くの人に見て、知ってもらいたいです。
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